16 września 2014 09:44

Faktury zaliczkowe i pozostałe nowości w wersji 3.4

Największą nowością w wersji 3.4 programu Bizmaster jest możliwość wystawiania faktur zaliczkowych. Są to faktury wystawiane podczas przyjmowania zaliczek na sprzedaż towarów i usług, do których np. w kolejnym miesiącu wystawiana jest faktura końcowa. Dotychczas w programie Bizmaster można było drukować częściowe spłaty (np. zaliczka) na wszystkich rodzajach dokumentów (po włączeniu w UstawieniaSzczegóły dokumentów opcji Częściowe spłaty) i nadal jest taka możliwość. Natomiast faktury zaliczkowe są osobnym rodzajem dokumentu przeznaczonym tylko do celu rejestrowania zaliczek.

Po wystawieniu faktur zaliczkowych na zakładce Zaliczkowe (domyślnie znajdującej się po zakładce Proformy) można w dowolnej z nich kliknąć znajdujący się w lewym dolnym rogu przycisk Końcowa żeby wystawić fakturę końcową. Przypomina to np. wystawiane faktury zbiorczej na podstawie Dowodów Dostawy. Faktury zaliczkowe są raczej rzadko używaną funkcją dlatego zdecydowaliśmy się umieścić je w module Faktury Plus. Oczywiście jeśli zainstalowany jest moduł Księga podatkowa, faktury zaliczkowe i końcowe zostaną zaksięgowane w Książce i Sprzedaży VAT w specjalny sposób zgodnie z przepisami podatkowymi.

Pozostałe nowości to m.in.:

  • Lepsza obsługa nieautomatycznych części w środku numerów dokumentów (np. gdy po liczniku i odstępie znajduje się tekst który jest zawsze ręcznie wpisywany). W związku z tym dodaliśmy w Ustawienia Szczegóły dokumentówNumery dokumentów opcję Sortując numery zaczynaj od cyfr po prawej stronie, która jest domyślnie włączona.
  • Zmiana formatu daty wyświetlanej w polu Dostawa (dostępnym w module Handel Plus) na DD.MM.RR.
  • Nowa funkcja w module Handel Plus Sprzedawaj dostawę najstarszą dostępna w UstawieniaUsługi, towary i magazynZaawansowane. Jej włącznie spowoduje, że podczas wystawiania faktur i innych dokumentów sprzedaży program będzie zaznaczał najstarszą dostępną w magazynie dostawę a nie po prostu ostatnio zaznaczoną dostawę.
  • Kopiowanie adresu do korespondencji w oknie Czy chcesz wydrukować?OpcjeKopiuj adres poprzednio nie honorowało adresu korespondencyjnego określonego w ramce OdbiorcaInneWysyłka.
  • Dodatkowa część numeru po liczniku w numeracji dokumentów Unijne i Korekty. Dotyczy o tylko sytuacji, kiedy nie ma jeszcze w programie wystawionych dokumentów tego typu i nie ma niestandardowego sposobu ich numeracji. Oczywiście ustawienia numeracji są możliwe do zmiany w Ustawienia Szczegóły dokumentówNumery dokumentów.
  • Dodatkowe podsumowania VAT drukowane na fakturach korygujących. W sumie są teraz trzy podsumowania zamiast jednego.
  • Przycisk Nowe ceny widoczny na górnym pasku podczas edycji dokumentów, jeśli ceny towarów lub usług używanych w dokumencie zmieniły się i dokument nie zawiera już aktualnych cen (lub innych danych) towarów lub usług jest teraz bardziej widoczny.

Klucze: , , , , , , ,

Kategorie: BizMaster

17 czerwca 2013 08:16

Sporo nowych drobnych funkcji w wersji 3.3

Zacznijmy od zmiany estetycznej. Wprowadzamy możliwość białego tła okien programu (zamiast domyślnego w Windows szarego). Zmianę tę można włączyć w Ustawieniach (rozdział 9, Białe tło okien). Poprawiono też wygląd paska narzędziowego.

Ważną nowością jest możliwość eksportu i importu (lub aktualizacji) listy towarów i usług do/z formatu CSV (format ten można otworzyć np. w Excelu lub jego odpowiednikach). Aby to zrobić, należy kliknąć ikonę Dane do/z pliku na pasku narzędziowym (od tej wersji ikona ta jest domyślnie włączona, nie trzeba już jej włączać w Ustawieniach). Następnie należy postępować wg instrukcji wyświetlanych na ekranie. Warto wiedzieć, że funkcji tej można użyć np. do aktualizacji cen lub ilości w magazynie istniejących towarów a nie tylko do dodania nowych towarów. Importowany arkusz może zawierać np. tylko kolumny Nazwa i Cena i zawierać tylko kilka towarów – program odnajdzie te towary i zaktualizuje ceny.

Kolejną nowością jest możliwość drukowania Moich uwag do towarów w zestawieniu Stan magazynu. Aby funkcja ta była dostępna, opcja Moje uwagi musi być zaznaczona w Ustawieniach (rozdział 3). Zestawienie Stan magazynu jest dostępne dla posiadaczy modułu Handel programu Bizmaster.

Dodaliśmy pole Odebrał(a) w którym możemy podać nazwisko osoby, która odebrała fakturę.  Nazwisko to zostanie oczywiście wydrukowane na fakturze. Funkcjonalność taka jest w praktyce rzadko używana, dlatego aby zobaczyć pole Odebrał(a) należy przejść na zakładkę Inne w ramce Odbiorca (pole Opcje » w ramce Odbiorca musi być zaznaczone żeby ta zakładka była widoczna).

Dodaliśmy możliwość drukowania cen zakupu oraz łącznej sumy na Zamówieniach wysyłanych do dostawcy. Funkcję tę można włączyć w Ustawieniach (rozdział 7, okno Zaawansowane). Aby Zamówienia były dostępne, wymagany jest moduł Handel programu Bizmaster.

Następną nowością jest możliwość usuwania automatycznie zapamiętanych wpisów z list (np. w polu Uwagi w edycji faktury). Jeśli chcemy usunąć wprowadzone wcześniej uwagi, należy kliknąć strzałkę w polu Uwagi, aby rozwinąć listę i kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny wpis na rozwiniętej liście. Pojawi się menu, w którym możemy kliknąć Usuń z tej listy.

Niewielka funkcja, ale mamy nadzieję przydatna, gdy chcemy zmieścić więcej elementów na ekranie po lewej stronie programu. Gdy umieścimy kursor myszy pod listą Przejdź do, kursor zmieni się na taki, który umożliwia uchwycenie i zmianę rozmiaru listy Przejdź do. Rozmiar listy Przejdź do nadal można zmienić w Ustawieniach, ale teraz także po prostu myszką.

Jeśli korzystasz z funkcji foldery do organizowania towarów i usług być może przydatna okaże się następna nowość. Gdy foldery zorganizowane są w wiele poziomów (np. Stoliki -> Stoliki nocne, Stoliki -> Stoliki do jadalni) obecnie zaznaczając folder Stoliki zobaczymy tylko towary, które zostały tam bezpośrednio umieszczone, a nie dodatkowo Stoliki nocne i Stoliki do jadalni. Można jednak zmienić to zachowanie włączając opcję Towary podfolderów (opcja ta jest dostępna w rozdziale 3. Ustawień, przycisk Zaawansowane).

Nie zabrakło także zazwyczaj nie widocznych ale istotnych funkcji, np. program potrafi teraz rozpoznać sytuację i wyświetlić odpowiednią pomoc, gdy w systemie Windows omyłkowo wyłączono bufor drukowania.

11 stycznia 2013 16:46

Nowości w 3.2: Zapisywanie wydruków w formacie PDF

Bizmaster „od zawsze” pozwalał na zapisanie dowolnych wydruków (np. faktury) do formatów HTML lub XML, a teraz także zapisuje do formatu PDF. W tym celu kliknij w oknie potwierdzenia drukowania przycisk Inne i wybierz opcję Zapisz do pliku. Następnie w oknie zapisywania w polu Zapisz jako typ wybierz PDF (Adobe Acrobat).

Możesz też wysłać wydruk w PDF od razu z programu. W tym celu w oknie potwierdzenia drukowania kliknij przycisk Inne, następnie wybierz opcję Wyśij emailJako PDF.

 

Wysyłanie jako PDF

Jeśli chcesz szybko wysłać e-mail w PDF bez klikania dodatkowego przycisku, możesz po prostu nacisnąć [Ctrl+P] w oknie drukowania. Gdy natomiast chcesz szybko wysłać e-mail w HTML, naciśnij nowy skrót [Ctrl+H] w oknie drukowania.

Wydruki wysłane w HTML mają tę zaletę, że wyświetlają się od razu w wiadomości i nie wymagają do otwarcia żadnego programu (takiego jak Adobe Acrobat Reader). Natomiast wydruki wysyłane w PDF mają tę zaletę, że mogą zostać wydrukowane w identyczny sposób, w jaki zostały przygotowane. Wybór formatu należy do Ciebie i zależy od sytuacji. Bizmaster wspiera zarówno HTML jak i PDF.

Klucze: , , ,

Kategorie: BizMaster

11 stycznia 2013 16:11

Nowości w 3.2: Tryb pracy na Netbookach i zagęszczone wyświetlanie pozycji

Jeśli pracujesz na komputerze o rozdzielczości pionowej niższej niż 768 pikseli (netbook) to od teraz możesz korzystać Bizmastera na tym komputerze. Bizmaster wyświetli pionowe paski przewijania, ale dostęp do wszystkich funkcji zostanie zachowany.

W przypadku tak małych i nieco większych rozdzielczości ekranu, Bizmaster zastosuje także nowy zagęszczony tryb wyświetlania pozycji. Pozycje wyświetlane w trybie zagęszczonym zajmują mniej miejsca, więc więcej ich zmieści się na ekranie bez przewijania. Na poniższej ilustracji można porównać normalne wyświetlanie pozycji (po lewej) i zagęszczone wyświetlanie pozycji (po prawej).

Normalne wyświetlanie pozycji w porównaniu z zagęszczonym wyświetlaniem pozycji

Tryb zagęszczony można także włączyć mimo, iż posiadany komputer ma wyższą rozdzielczość ekranu, co pozwala widzieć jednocześnie jeszcze więcej pozycji. W tym celu należy otworzyć UstawieniaWygląd (rozdział 9) i wybrać opcję Zagęszczone wyświetlanie pozycjiZawsze włączone.

Włączenie zagęszczonego wyświetlania pozycji

Taką możliwość z pewnością docenią osoby, które wystawiają faktury składające się z 20 lub więcej pozycji.

Możemy również wyłączyć zagęszczone wyświetlanie pozycji na małym ekranie. Należy w tym celu wybrać Zawsze wyłączone.

Klucze: , , , ,

Kategorie: BizMaster

11 stycznia 2013 16:04

Nowości w 3.2: Oznaczenia faktury

Od początku 2013 nie drukuje się już Faktur VAT-MP. Zamiast tego, drukuje się oznaczenie „Metoda kasowa” na zwykłych fakturach. Podobnie nie drukuje się już Faktur VAT-Marża. Zamiast tego wprowadzono oznaczenia: „Procedura marży dla biur podróży”, „Procedura marży - dzieła sztuki”, „Procedura marży - przedmioty kolekcjonerskie i antyki” i „Procedura marży - towary używane”. Jeśli natomiast rozliczenie podatku spoczywa na nabywcy, drukujemy oznaczenie „Odwrotne obciążenie”.

Wszystkie te oznaczenia są obsługiwane przez program Bizmaster. W celu wybrania oznaczenia, należy kliknąć przycisk Oznaczenia w prawym górnym rogu podczas edycji faktury. Wybrane oznaczenia zostaną zapamiętane osobno dla każdej faktury.

Co więcej, można określić własne oznaczenia, które następnie można wybrać do drukowania na fakturach.

Dodawanie nowego rodzaju oznaczenia faktury

Listę dostępnych oznaczeń można zmienić klikając Edytuj dostępne oznaczenia po kliknięciu przycisku Oznaczenia. Zostanie otwarte okno widoczne powyżej. Umożliwia to elastyczność w przypadku zmian przepisów lub potrzeb biznesowych, bowiem nic nie stoi na przeszkodzie, żeby użyć nowej funkcji oznaczeń do dodawania innych informacji na fakturze.

Klucze: , , , ,

Kategorie: BizMaster

11 stycznia 2013 10:31

Nowości w 3.2: Drobne funkcje

Rozpoczynamy obiecaną serię wpisów na temat nowości w wersji 3.2 oprogramowania dla firm Bizmaster. Na początek drobne funkcje.

  • Nowy szablon Dowodu Dostawy bez wartości brutto dla drukarek igłowych.
  • Podczas edycji szablonów dla drukarek igłowych można teraz zapisać podgląd wydruku do pliku. W tym celu należy przytrzymać [Shift] podczas klikania przycisku Podgląd w edytorze szablonów. Podgląd zostanie zapisany na pulpicie, jako plik tekstowy.
  • Przycisk Akceptuj (pozwalający zaakceptować dokumenty jednego typu na dokumenty innego typu – np. kosztorys na fakturę, dowody dostawy na fakturę zbiorczą) generuje teraz dokument wynikowy, w którym pozycje powtarzające się na dokumentach składowych (m.in. chodzi o tę samą nazwę towaru) są zsumowane, jako pojedyncza pozycja.
  • Możliwość wyłączenia drukowania terminu zapłaty na fakturach.

  • Obsługa wielu monitorów. Jeśli dany komputer ma kilka monitorów, Bizmaster będzie pamiętał np. na którym monitorze powinien być uruchomiony.
  • Optymalizacje wydajności w przypadku przechowywania tysięcy powiązanych ze sobą dokumentów.
  • W związku z tym, że od początku 2013 roku faktura wewnętrzna już nie ma racji bytu, zmieniliśmy tytuł faktury wewnętrznej drukowanej do faktury unijnej na „Dokument wewnętrzny”.
  • Zgodność z systemem Windows 8. Program został przetestowany pod kątem zgodności z Windows 8 (tryb pulpitu). Poza jedną drobną zmianą nie było potrzeby dokonywać żadnych poprawek. Program działa na Windows 8 tak samo dobrze jak na Windows 7. Oczywiście chodzi o normalny Windows 8 a nie o wersję RT. Jeśli planują Państwo korzystać z programu Bizmaster na systemie RT, prosimy o kontakt.
  • Możliwość włączenia lub wyłączenia drukowania słów Oryginał/Kopia (w rozdziale 6 Ustawień).

Klucze: , , ,

Kategorie: BizMaster

31 grudnia 2012 17:53

Bizmaster gotowy na fakturowanie w 2013 roku

Opublikowaliśmy nową wersję oprogramowania Bizmaster. W wersji 3.2.0.0 wprowadzamy takie funkcje, jak obsługa drukarek fiskalnych Novitus i Posnet, zapisywanie wszystkich dokumentów do formatu PDF, tryb pracy na Netbookach. Ważną zmianą jest także zgodność z wymogami dotyczącymi Faktur VAT w 2013 roku. Wprowadziliśmy np. nową funkcję Oznaczenia, która pozwala drukować oznaczenia takie jak Metoda kasowa czy Procedura marży dla biur podróży. Aby z niej skorzystać, kliknij przycisk Oznaczenia w prawym górnym rogu, podczas edycji faktury. Nowa wersja 3.2.0.0 wprowadza także zgodność z Windows 8 i szereg optymalizacji i drobnych funkcji, o których będziemy pisać.

Aktualizacja do wersji 3.2.0.0 przygotowanej na rok 2013 jest zalecana dla wszystkich użytkowników i jest bezpłatna.

Klucze: , , , ,

Kategorie: BizMaster

21 maja 2010 16:31

Postęp w sprawie elektronicznego obiegu faktur... papierowych

Tematem tym razem nie są faktury elektroniczne, które jak na razie muszą posiadać kosztowny podpis elektroniczny i z definicji nie są drukowane. Otóż wczorajszy wyrok NSA dotyczy faktur w zwykły sposób wysyłanych e-mailem bez podpisu elektronicznego, które odbiorca samodzielnie drukuje, stąd nazwa faktury papierowe. W wyroku NSA uznał, że wysłane e-mailem faktury mają po wydrukowaniu i dołączeniu do teczki pełną moc prawną.

W efekcie nie ma konieczności wysyłania faktur tradycyjną pocztą, co dla firm oznacza oszczędności i nb. lepsze traktowanie środowiska naturalnego, bo eliminujemy użycie przynajmniej papierowych kopert.

 

Poczta

Wyrok dotyczy także faksowania faktur, a jego pisemne uzasadnienie Naczelny Sąd Administracyjny (sygn. akt I FSK 1444/09) opublikuje w ciągu kilku dni.

Aby z oprogramowania dla firm Bizmaster wysłać fakturę e-mailem, można po kliknięciu przycisku OK - zapisz i drukuj kliknąć Inne i następnie Wyślij e-mail.

17 marca 2010 15:40

E-faktura = faktura? Unia na tak

Wczoraj europejscy ministrowie finansów wspólnie z komisarzem ds. podatków i ceł zadecydowali o zrównaniu w traktowaniu przez urzędy faktur w postaci elektronicznej ze zwykłymi. Mowa jest o usunięciu prawnych barier w przesyłaniu i przechowywaniu e-faktur.

Korzyści mają być dla obu stron. Firmy - w szczególności małe - mają z oczywistych względów zaoszczędzić do 18 bilionów euro rocznie, a organy podatkowe skuteczniej walczyć z oszustwami VAT.

W tej chwili powstał szkic dyrektywy (doc., 7132/2/10 REV 2), która została przesłana do prawdopodobnie jej przychylnego Parlamentu Europejskiego w celu zaopiniowania.

Bizmaster, który już teraz wspiera zapisywanie faktur do XML-a umożliwi uzyskanie wspomnianych oszczędności, kiedy tylko stosowne przepisy wejdą w życie.

Klucze: , , , , , ,

2 stycznia 2009 19:10

Poradnik dla początkującego przedsiębiorcy - Strona tytułowa

Wszystkie informacje przestawione w tym poradniku są dostarczane bez jakiejkolwiek gwarancji poprawności i mogą być używane wyłącznie na własną odpowiedzialność czytelnika.

Ponadto należy zauważyć, że niniejszy poradnik jest przeznaczony dla początkujących. Nie chcemy zajmować cennego czasu osób, które mają już w tej dziedzinie pewien zakres wiedzy i doświadczenia.

Poniżej przedstawiamy spis treści Poradnika dla początkującego przedsiębiorcy:

Czy masz detektory zysku?

Dlaczego warto otworzyć własną firmę. Kto może to zrobić i kiedy ma to sens?

Start!

Zakładanie firmy w Polsce, krok po kroku.

Jak się opodatkować?

Nie warto płacić za dużych podatków. Jak tego uniknąć.  

Co to jest koszt uzyskania przychodu? (itp. - dotyczy zasad ogólnych)

Ile zapłacić podatku, co można zaliczyć w koszty prowadzenia firmy? Kiedy mogą pojawić się wątpliwości i jak je rozwiać.  

Faktury dla nieksięgowych

Kilka praktycznych sytuacji. Po co właściwie jest Faktura VAT.

Handel z Unią

Jakie możliwości dla Twojej firmy stwarza UE, kilka podstawowych reguł. 

Bilans (O dodawaniu)

Wgląd w finanse firmy, kiedy można uznać się za bankruta.  

Produktywność (czyli jak nie zasnąć)

Zarządzanie czasem swoim i pracowników. Zwiększanie efektywności całej firmy. 

Miłej lektury!