20 lutego 2017 08:06

Nowy moduł JPK (Jednolity Plik Kontrolny) w wersji 3.7 oprogramowania dla firm Bizmaster

Oddajemy w Państwa ręce nowy moduł JPK oprogramowania dla firm Bizmaster. Służy on do składania Jednolitego Pliku Kontrolnego typu JPK_VAT na podstawie Ewidencja Sprzedaży VAT i Ewidencja Zakupów VAT prowadzonych w programie. Z tego powodu do korzystania z tego modułu potrzebny jest również moduł Księga Podatkowa (lub Ryczałt), który umożliwia prowadzenie tych ewidencji.

W obecnym czasie firmy określane jako „Mikroprzedsiębiorstwa” nie muszą jeszcze składać plików JPK_VAT, więc jest to moduł adresowany jedynie do firm większych niż „Mikroprzedsiębiorstwo”.
 
Korzystanie z modułu jest bardzo proste. Po zainstalowaniu modułów Księga podatkowa (lub Ryczałt) i JPK, należy kliknąć ikonę Dane do/z pliku na pasku narzędziowym. Następnie należy wybrać polecenie Zapisz plik JPK_VAT i kliknąć Dalej. Ostatnim etapem jest wybranie miesiąca za który ma być utworzony plik JPK_VAT, podanie pełnej nazwy firmy i kodu US. Po kliknięciu OK, plik JPK_VAT zostanie utworzony. Domyślnie jest to plik nazwany JPK_VAT (JPK_VAT.xml) znajdujący się na pulpicie, ale lokalizację tę można zmienić w górnym polu Plik XML, klikając przycisk Przeglądaj.
 
Zapisany plik JPK_VAT należy wysłać korzystając z programu Klient JPK w wersji 2.0 lub nowszej.
 
Warto zauważyć, że plik JPK_VAT będzie zawierał dokładnie te same wpisy, co w Ewidencji Sprzedaży VAT i Ewidencji Zakupów VAT w programie (zakładki VAT i VAT (Zakupy) w programie). Faktury sprzedaży muszą mieć wybrany Opis zdarzenia (domyślnie Sprzedaż towarów i usług handlowych) w ramce Informacje ogólne w edycji faktury, żeby znalazły się w Ewidencji Sprzedaży VAT.
 
Sposób generowania pliku JPK_VAT może być dostosowany, jeśli zaistnieje taka konieczność. Jest to możliwe w oknie Edycja zdarzeń, gdzie dodane zostało nowe pole JPK, edytowalne dla każdej kolumny w ewidencjach. Dodatkowo istnieje techniczna możliwość edycji pozostałych elementów szablonu JPK, który znajduje się w osobnym pliku w katalogu programu.
 
Nowy moduł JPK jest jedyną istotną zmianą w wersji 3.7, więc jej instalacja nie jest konieczna, jeśli ten moduł nie jest na razie potrzebny.
16 września 2014 09:44

Faktury zaliczkowe i pozostałe nowości w wersji 3.4

Największą nowością w wersji 3.4 programu Bizmaster jest możliwość wystawiania faktur zaliczkowych. Są to faktury wystawiane podczas przyjmowania zaliczek na sprzedaż towarów i usług, do których np. w kolejnym miesiącu wystawiana jest faktura końcowa. Dotychczas w programie Bizmaster można było drukować częściowe spłaty (np. zaliczka) na wszystkich rodzajach dokumentów (po włączeniu w UstawieniaSzczegóły dokumentów opcji Częściowe spłaty) i nadal jest taka możliwość. Natomiast faktury zaliczkowe są osobnym rodzajem dokumentu przeznaczonym tylko do celu rejestrowania zaliczek.

Po wystawieniu faktur zaliczkowych na zakładce Zaliczkowe (domyślnie znajdującej się po zakładce Proformy) można w dowolnej z nich kliknąć znajdujący się w lewym dolnym rogu przycisk Końcowa żeby wystawić fakturę końcową. Przypomina to np. wystawiane faktury zbiorczej na podstawie Dowodów Dostawy. Faktury zaliczkowe są raczej rzadko używaną funkcją dlatego zdecydowaliśmy się umieścić je w module Faktury Plus. Oczywiście jeśli zainstalowany jest moduł Księga podatkowa, faktury zaliczkowe i końcowe zostaną zaksięgowane w Książce i Sprzedaży VAT w specjalny sposób zgodnie z przepisami podatkowymi.

Pozostałe nowości to m.in.:

  • Lepsza obsługa nieautomatycznych części w środku numerów dokumentów (np. gdy po liczniku i odstępie znajduje się tekst który jest zawsze ręcznie wpisywany). W związku z tym dodaliśmy w Ustawienia Szczegóły dokumentówNumery dokumentów opcję Sortując numery zaczynaj od cyfr po prawej stronie, która jest domyślnie włączona.
  • Zmiana formatu daty wyświetlanej w polu Dostawa (dostępnym w module Handel Plus) na DD.MM.RR.
  • Nowa funkcja w module Handel Plus Sprzedawaj dostawę najstarszą dostępna w UstawieniaUsługi, towary i magazynZaawansowane. Jej włącznie spowoduje, że podczas wystawiania faktur i innych dokumentów sprzedaży program będzie zaznaczał najstarszą dostępną w magazynie dostawę a nie po prostu ostatnio zaznaczoną dostawę.
  • Kopiowanie adresu do korespondencji w oknie Czy chcesz wydrukować?OpcjeKopiuj adres poprzednio nie honorowało adresu korespondencyjnego określonego w ramce OdbiorcaInneWysyłka.
  • Dodatkowa część numeru po liczniku w numeracji dokumentów Unijne i Korekty. Dotyczy o tylko sytuacji, kiedy nie ma jeszcze w programie wystawionych dokumentów tego typu i nie ma niestandardowego sposobu ich numeracji. Oczywiście ustawienia numeracji są możliwe do zmiany w Ustawienia Szczegóły dokumentówNumery dokumentów.
  • Dodatkowe podsumowania VAT drukowane na fakturach korygujących. W sumie są teraz trzy podsumowania zamiast jednego.
  • Przycisk Nowe ceny widoczny na górnym pasku podczas edycji dokumentów, jeśli ceny towarów lub usług używanych w dokumencie zmieniły się i dokument nie zawiera już aktualnych cen (lub innych danych) towarów lub usług jest teraz bardziej widoczny.

Klucze: , , , , , , ,

Kategorie: BizMaster

11 stycznia 2013 16:04

Nowości w 3.2: Oznaczenia faktury

Od początku 2013 nie drukuje się już Faktur VAT-MP. Zamiast tego, drukuje się oznaczenie „Metoda kasowa” na zwykłych fakturach. Podobnie nie drukuje się już Faktur VAT-Marża. Zamiast tego wprowadzono oznaczenia: „Procedura marży dla biur podróży”, „Procedura marży - dzieła sztuki”, „Procedura marży - przedmioty kolekcjonerskie i antyki” i „Procedura marży - towary używane”. Jeśli natomiast rozliczenie podatku spoczywa na nabywcy, drukujemy oznaczenie „Odwrotne obciążenie”.

Wszystkie te oznaczenia są obsługiwane przez program Bizmaster. W celu wybrania oznaczenia, należy kliknąć przycisk Oznaczenia w prawym górnym rogu podczas edycji faktury. Wybrane oznaczenia zostaną zapamiętane osobno dla każdej faktury.

Co więcej, można określić własne oznaczenia, które następnie można wybrać do drukowania na fakturach.

Dodawanie nowego rodzaju oznaczenia faktury

Listę dostępnych oznaczeń można zmienić klikając Edytuj dostępne oznaczenia po kliknięciu przycisku Oznaczenia. Zostanie otwarte okno widoczne powyżej. Umożliwia to elastyczność w przypadku zmian przepisów lub potrzeb biznesowych, bowiem nic nie stoi na przeszkodzie, żeby użyć nowej funkcji oznaczeń do dodawania innych informacji na fakturze.

Klucze: , , , ,

Kategorie: BizMaster

31 grudnia 2012 17:53

Bizmaster gotowy na fakturowanie w 2013 roku

Opublikowaliśmy nową wersję oprogramowania Bizmaster. W wersji 3.2.0.0 wprowadzamy takie funkcje, jak obsługa drukarek fiskalnych Novitus i Posnet, zapisywanie wszystkich dokumentów do formatu PDF, tryb pracy na Netbookach. Ważną zmianą jest także zgodność z wymogami dotyczącymi Faktur VAT w 2013 roku. Wprowadziliśmy np. nową funkcję Oznaczenia, która pozwala drukować oznaczenia takie jak Metoda kasowa czy Procedura marży dla biur podróży. Aby z niej skorzystać, kliknij przycisk Oznaczenia w prawym górnym rogu, podczas edycji faktury. Nowa wersja 3.2.0.0 wprowadza także zgodność z Windows 8 i szereg optymalizacji i drobnych funkcji, o których będziemy pisać.

Aktualizacja do wersji 3.2.0.0 przygotowanej na rok 2013 jest zalecana dla wszystkich użytkowników i jest bezpłatna.

Klucze: , , , ,

Kategorie: BizMaster

18 grudnia 2010 11:07

Gotowy na nowe stawki VAT

Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów, od początku 2011 roku zmienią się stawki podatku VAT. W związku z tym zalecamy zainstalowanie uaktualnienia dodającego do konfiguracji programu nowe stawki VAT w wysokości 5%, 8% i 23%. Uruchomienie programu w 2011 roku spowoduje także, iż domyślna stawka VAT zmieni się z 22% na 23%. Oprócz powyższych zmian, to bezpłatne uaktualnienie do wersji 3.1.1.0 udoskonala różnorodne aspekty programu. Jeśli chcieliby Państwo podzielić się z nami uwagami, prosimy o kontakt.

Nowe stawki VAT 5, 8 i 23 proc.

Warto podkreślić, że od dawna w łatwy sposób możliwe jest także samodzielne zdefiniowanie dowolnych stawek VAT w ustawieniach (w rozdziale „2: Księgowość”). Na uwagę zasługuje również fakt, że użytkownicy Bizmastera otrzymują aktualizację programu bez potrzeby płacenia za jakikolwiek abonament, którego w naszym przypadku po prostu nie ma. Taka elastyczność konfiguracyjna programu połączona z bezpłatnymi aktualizacjami podwójnie wyróżnia nasz produkt na rynku. Można to zaobserwować choćby w licznych artykułach prasowych opisujących zmianę stawek VAT jako zazwyczaj konieczność zakupu kosztownych abonamentów przez przedsiębiorców. Z satysfakcją zauważamy, że w przypadku naszego oprogramowania jest inaczej.

Samodzielne definiowanie stawek VAT

Poniżej znajduje się lista pozostałych nowości w wersji 3.1.1.0 oprogramowania dla firm Bizmaster:

** Mechanizm tłumaczenia szablonów wydruków w taki sposób, że w jednym szablonie możemy posiadać dowolną liczbę jego wersji językowych. W związku z tym użytkownicy modułu Faktury Plus – który pozwala m.in. na drukowanie faktury unijnej (wewnątrzwspólnotowej) i eksportowej – mogą od dziś korzystać także z anglojęzycznych wersji tych dokumentów, ponieważ przetłumaczyliśmy je w pierwszej kolejności. Czekamy ponadto na odzew w sprawie zapotrzebowania na inne tłumaczenia.

Na poniższej ilustracji można zobaczyć samodzielne definiowanie języków w edytorze szablonów wydruków. Wprawdzie jest to wyłącznie przydatne, gdy samodzielnie tłumaczy się szablon, ale warto wiedzieć o takiej możliwości:

Samodzielne definiowanie języków w edytorze szablonów wydruków

Tak z kolei odbywa się wybór języka przed wydrukiem dokumentu. Jeśli chcemy, możemy oczywiście wydrukować ten sam dokument dwa razy w różnych językach:

Wybór języka przed wydrukiem dokumentu

Wreszcie tak wygląda podgląd faktury eksportowej w jęz. angielskim. Zważywszy na fakt, iż faktura jest wprowadzana w języku polskim (poza nazwą towaru), można dostrzec, że podczas wydruku automatycznie tłumaczone są nawet takie informacje jak jednostka miary:

Podgląd faktury eksportowej w jęz. angielskim

** Całkowicie wyłączono automatyczne formatowanie kodu pocztowego podczas wystawiania faktur unijnych bądź eksportowych. Aby wyłączyć formatowanie kodu podczas wystawiania innych dokumentów, tak jak poprzednio należy wpisać spację na początku kodu pocztowego.

** Każdy numer konta wprowadzany w programie Bizmaster może teraz zostać wzbogacony o powiązany z nim kod SWIFT/BIC oraz o nazwę banku. Należy w tym celu otworzyć okno „Edycji konta”, klikając strzałkę z prawej strony pola konta:

Wprowadzanie kodu SWIFT

Warto wiedzieć, że jeśli wprowadzimy te dane dla konta naszej firmy (firma o identyfikatorze „Moja firma”), to zostaną one umieszczone na wydrukach obok pozostałych danych naszej firmy.

** Dla tych z Państwa, którzy chcą pracować w „BM” pod systemem Linux, mamy większą zgodność z programem Wine. Mianowicie brak jest konieczności posiadania zainstalowanej przeglądarki Internet Explorer.

Linux

** Szereg drobnych poprawek problemów zgłoszonych przez naszych klientów. Dotyczą one m.in. angielskiej edycji systemu Windows, usługi „Kalendarz Google”, równoczesnego włączenia rachunków i faktur. Za wszystkie zgłoszenia dziękujemy.

** Nowa ikona programu i zmiana w wyglądzie okien dialogowych.

** Osobne pole na drugą linię uwag na fakturach. Przy czym nadal można łamać linie uwag za pomocą znaku pionowej kreski „|” np. „Linia 1|Linia 2”. Nowość ta nie dotyczy niektórych konfiguracji programu.

** Zrezygnowano z automatycznego wybierania stawki VAT w sytuacji, gdy symbol PKWiU jest pusty i gdy opuszczono pole PKWiU. Jeśli do nowych pozycji z pustym symbolem PKWiU ma być domyślnie stosowana inna stawka niż 22% (23%), należy dokonać odpowiedniej zmiany w ustawieniach (w rozdziale „2: Księgowość” – „Stawki VAT”).

** Zmieniono tytuł „Faktura PRO FORMA” na „Dokument PRO FORMA”. Przyczyną są interpretacje ustawy o VAT przez niektórych doradców podatkowych zalecających takie rozwiązanie jako bezpieczniejsze dla podatnika.

** W module CRM zaktualizowano mechanizm synchronizacji Kalendarza programu Bizmaster z usługą „Kalendarz Google”.

** Inne niewielkie poprawki.

21 maja 2010 16:31

Postęp w sprawie elektronicznego obiegu faktur... papierowych

Tematem tym razem nie są faktury elektroniczne, które jak na razie muszą posiadać kosztowny podpis elektroniczny i z definicji nie są drukowane. Otóż wczorajszy wyrok NSA dotyczy faktur w zwykły sposób wysyłanych e-mailem bez podpisu elektronicznego, które odbiorca samodzielnie drukuje, stąd nazwa faktury papierowe. W wyroku NSA uznał, że wysłane e-mailem faktury mają po wydrukowaniu i dołączeniu do teczki pełną moc prawną.

W efekcie nie ma konieczności wysyłania faktur tradycyjną pocztą, co dla firm oznacza oszczędności i nb. lepsze traktowanie środowiska naturalnego, bo eliminujemy użycie przynajmniej papierowych kopert.

 

Poczta

Wyrok dotyczy także faksowania faktur, a jego pisemne uzasadnienie Naczelny Sąd Administracyjny (sygn. akt I FSK 1444/09) opublikuje w ciągu kilku dni.

Aby z oprogramowania dla firm Bizmaster wysłać fakturę e-mailem, można po kliknięciu przycisku OK - zapisz i drukuj kliknąć Inne i następnie Wyślij e-mail.

17 marca 2010 15:40

E-faktura = faktura? Unia na tak

Wczoraj europejscy ministrowie finansów wspólnie z komisarzem ds. podatków i ceł zadecydowali o zrównaniu w traktowaniu przez urzędy faktur w postaci elektronicznej ze zwykłymi. Mowa jest o usunięciu prawnych barier w przesyłaniu i przechowywaniu e-faktur.

Korzyści mają być dla obu stron. Firmy - w szczególności małe - mają z oczywistych względów zaoszczędzić do 18 bilionów euro rocznie, a organy podatkowe skuteczniej walczyć z oszustwami VAT.

W tej chwili powstał szkic dyrektywy (doc., 7132/2/10 REV 2), która została przesłana do prawdopodobnie jej przychylnego Parlamentu Europejskiego w celu zaopiniowania.

Bizmaster, który już teraz wspiera zapisywanie faktur do XML-a umożliwi uzyskanie wspomnianych oszczędności, kiedy tylko stosowne przepisy wejdą w życie.

Klucze: , , , , , ,

2 stycznia 2009 19:10

Poradnik dla początkującego przedsiębiorcy - Strona tytułowa

Wszystkie informacje przestawione w tym poradniku są dostarczane bez jakiejkolwiek gwarancji poprawności i mogą być używane wyłącznie na własną odpowiedzialność czytelnika.

Ponadto należy zauważyć, że niniejszy poradnik jest przeznaczony dla początkujących. Nie chcemy zajmować cennego czasu osób, które mają już w tej dziedzinie pewien zakres wiedzy i doświadczenia.

Poniżej przedstawiamy spis treści Poradnika dla początkującego przedsiębiorcy:

Czy masz detektory zysku?

Dlaczego warto otworzyć własną firmę. Kto może to zrobić i kiedy ma to sens?

Start!

Zakładanie firmy w Polsce, krok po kroku.

Jak się opodatkować?

Nie warto płacić za dużych podatków. Jak tego uniknąć.  

Co to jest koszt uzyskania przychodu? (itp. - dotyczy zasad ogólnych)

Ile zapłacić podatku, co można zaliczyć w koszty prowadzenia firmy? Kiedy mogą pojawić się wątpliwości i jak je rozwiać.  

Faktury dla nieksięgowych

Kilka praktycznych sytuacji. Po co właściwie jest Faktura VAT.

Handel z Unią

Jakie możliwości dla Twojej firmy stwarza UE, kilka podstawowych reguł. 

Bilans (O dodawaniu)

Wgląd w finanse firmy, kiedy można uznać się za bankruta.  

Produktywność (czyli jak nie zasnąć)

Zarządzanie czasem swoim i pracowników. Zwiększanie efektywności całej firmy. 

Miłej lektury!

2 stycznia 2009 18:36

Poradnik dla początkującego przedsiębiorcy - Czy masz detektory zysku?

Otwarcie firmy pozwala osiągnąć więcej. Daje także większą swobodę ale i większą odpowiedzialność.

Rozwój

Działaj tylko w tym obszarze który znasz i w którym masz konkretne umiejętności.

Jeżeli lubisz swoją dziedzinę i praca sprawia Ci przyjemność, prowadząc firmę będziesz mógł podążać dokładnie w tym kierunku w którym chcesz.

Dodatkowo sprawdzisz, czy Twoje umiejętności faktycznie działają w praktyce. (Nie oszukujmy się, powinieneś to wiedzieć przed uruchomieniem firmy).

Z drugiej strony to może być nudne, trzeba ciągle doskonalić swoje umiejętności, konsekwentnie uczyć się na podstawie tego, co już wiesz. Jeżeli nie masz na to ochoty, pozostaje tylko zatrudnić zdolnych pracowników.

Działanie na prawdziwym rynku

Rynek oznacza możliwość wykazania się czujnością i przewidywaniem, niczym myśliwy w puszczy. Całkiem dobrze, kiedy wiesz coś o rynku który zamierzasz podbić. W każdym razie otwarcie firmy jest wtedy mniej ryzykowne.

Rynek ciągle się zmienia, podobnie jak bizony zmieniają miejsce pobytu w puszczy. Dlatego powinieneś zweryfikować swój pogląd, czy właśnie ten rynek jest nadal rozwojowy?

Przyda się też jakaś wiedza o marketingu.

Od początku do końca

Oferując kompletne produkty, pracujesz nad całością. To jest naprawdę fajne.

Czy znasz wybrany przez siebie rodzaj produktów? Ucz się, ale nie trać na to pieniędzy. Już lepiej zainwestuj w firmę która zna się na tych produktach.

Współpraca

Możesz samemu stworzyć zespół. Dobierasz współpracowników do Twoich prawdziwych potrzeb. Nie tracisz czasu na robienie rzeczy, których nie chcesz robić. Możesz je zlecić komuś innemu. Wreszcie sobie odpoczniesz! Twoje własne pomysły mogą się nieźle rozwinąć, pod warunkiem że dasz swobodę odpowiednio dobranym pracownikom.

Powinieneś też mieć kogoś, na kogo możesz liczyć w razie chwilowych kłopotów Twojej firmy. Czasem niewielki brak gotówki może zdecydować o końcu firmy. Jest ktoś na kogo możesz liczyć?

Tak przy okazji, cztery podstawowe rzeczy do zrobienia z pracownikami: wyznaczenie celów do pracy, zapewnienie warunków do jej wykonania, motywowanie pracowników do dobrej pracy i kontrola pracowników.

Zatrudnienie oznacza jednak konieczność przestrzegania wymogów kodeksu pracy, jest to osobna historia, ale pracownicy w Polsce mają bardzo dużo praw. Często jest to także uzależnienie od pracownika, na przykład klienci znają pracownika, a nie Ciebie. Proś przynajmniej pracownika, żeby pokazywał im Twoje zdjęcie.

Powodzenie albo nauczka

Czasem nawet bywa, że wszystko idzie super.

Powodzenie firmy nie oznacza jednak, że można od razu wyciągnąć z niej pieniądze. Fachowcy lubią straszyć, że muszą upłynąć trzy lata rozwoju, niestety.

Właściwie to niepowodzenie jest też możliwe. Tak, trudno w to uwierzyć ale niestety to prawda. Nie będzie katastrofą tylko wtedy, kiedy wcześnie je wykryjesz. I nie rób nigdy tak, że kiedy firma się nie uda pozostanie Ci siedzieć i płakać. Cóż, zawsze można otworzyć nową firmę i nie popełniać już starych błędów, od czego są nowe błędy?

Prowadzenie firmy może też nauczyć panowania nad sytuacją. Zawsze, nawet kiedy wszystko się wali, trzeba panować nad sytuacją i już.

Inwestycja

Jak wiadomo, żeby móc zarobić trzeba zainwestować, mniej lub więcej, to zależy jaki masz pomysł na firmę.

Czasem rozwiązaniem może być spółka. Lepiej mieć połowę w dobrym interesie niż całość w byle czym. Decydując się na spółkę, weź pod uwagę, że z osobą mało znaną możesz zawrzeć twarde warunki. Nie jest to możliwe z rodziną, a już zupełnie nie nadają się do spółki przyjaciele. Tak przynajmniej mówią ludzie, którzy się na spółkach zawiedli, a jest takich niemało.

Jeszcze więcej jest jednak pechowców kredytowych. W polskich warunkach kredyt nie jest dobrym pomysłem, bo zanim zaczniesz z niego na dobre korzystać, już musisz go spłacać. Niektóre firmy mogą mimo wszystko potrzebować kredytu. Poszukaj pożyczek preferencyjnych, które możesz odnowić lub nawet w części umorzyć, a jak spóźnisz się ze spłatami nie zabiorą od razu wszystkiego.

A teraz niespodzianka, nie ważne czy jest to kredyt w banku, czy pożyczka preferencyjna, zawsze trzeba ją spłacić. Dlatego warto zwrócić uwagę na bezzwrotne środki z UE.

Na koniec mała analiza

Zastanów się nad swoim pomysłem. Odpowiedz na dwa pytania, następnie zastanów się nad czynnikami zewnętrznymi i odpowiedz na dwa dalsze pytania.

„Jakie są mocne strony tej firmy?” Na przykład, możesz nie znać nikogo kto coś takiego już robi. Albo wiesz, że na tym się dobrze zarabia. Niestety, powinieneś znać jakieś mocne strony, przynajmniej jedną.

Wbrew pozorom, kiedy idziesz do sklepu i zastanawiasz się co produkować, dobrym pomysłem będzie produkcja tego czego jest dużo. Przynajmniej wiadomo, że to jest potrzebne. Idź tym tropem, a mniejsze będą szanse że Twoja firma zbankrutuje.

„To jakie są słabe strony?” To jest strasznie nudna robota.

„A szanse?” No cóż, może wreszcie zaczną to kupować bo idzie taka moda z Meksyku.

„No i zagrożenia?” Niestety, krążą słuchy, że naprzeciwko powstaje dokładnie taka sama, tylko dziesięć razy większa, firma.

Kiedy już znasz odpowiedzi, wyobraź sobie że spełniają się szanse i mocne strony, albo dla odmiany zagrożenia i słabe strony. Weź pod uwagę wszystkie kombinacje i przygotuj się. Inwestujesz swoje pieniądze, musisz być przygotowany na to co się może stać, chyba że wolisz nie być.

2 stycznia 2009 17:45

Poradnik dla początkującego przedsiębiorcy - Start!

W USA firmę można założyć przez internet w godzinę. W Polsce trwa to od półtora tygodnia do miesiąca, ale jest możliwe. 

Z ostatniej chwili: już niedługo rusza jedno okienko, tylko jeden formularz do wypełnienia zamiast czterech!

Początek

Aby założyć firmę musisz odwiedzić kilka urzędów i w każdym wypełnić kilka kartek. Najpierw jest urząd miasta (lub gminy jeżeli nie mieszkasz w mieście). W urzędzie miasta w dziale ewidencji działalności gospodarczej otrzymasz do wypełnienia „Zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej”. Zawiera ono mniej więcej takie pola:

Twoje imię i nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania — wiadomo co tutaj wpisać, prawda?

Nazwa, pod którą jest wykonywana działalność gospodarcza — tutaj podaj pełną nazwę zakładanej firmy łącznie z imieniem i nazwiskiem. Możesz wymyślić też nazwę skróconą, ale w kontaktach z urzędami używaj nazwy pełnej. Jeżeli na przykład otwierasz sklep z fistaszkami, twoja nazwa pełna może brzmieć Fistaszki - Adam Nowak, a nazwa skrócona tylko Fistaszki. W tym polu podaj nazwę pełną.

Przedmiot działalności gospodarczej — wpisz tutaj numery PKD. Jest to rodzaj kodu którym urzędnicy opisują to co chcesz robić. Niestety musisz zajrzeć do listy kodów i skreślić właściwy, jeżeli się pomylisz, urzędnicy pomyślą że chcesz robić coś zupełnie innego co przyda im się w razie kontroli. Ale nie przejmuj się, w PKD obowiązuje następująca zasada: lepiej za dużo niż za mało. Możesz skreślić te PKD które w przyszłości mogą być przydatne ale nie zapomnij o swoim PKD „bieżącym”, na którym będzie polegać Twoja działalność. Chociaż lista PKD danej firmy może być bardzo długa, to pierwsze PKD które wpiszesz na listę będzie tzw. PKD głównym. Później takie PKD główne trafia na różne inne formularze dla różnych innych urzędników.

Klikając tutaj - Wyszukiwarka PKD - otworzysz listę PKD. Korzystając z polecenia Znajdź (skrót klawiszowy Ctrl-F) wyszukaj tekst który dotyczy twojej działalności, wynotuj kod i odpowiadający mu opis. Tak, to nie jest tak fajne jak wyszukiwanie w Google.

Każda zmiana wpisu do działalności gospodarczej kosztuje 50 zł plus opłata skarbowa, dlatego dobrze jest uwzględnić jak najwięcej PKD. Podobno niektórzy przepisują całą listę, ale nie przesadzaj. Po prostu szkoda byłoby o czymś zapomnieć. Dlatego zamiast wyszukiwać możesz też przejrzeć całą listę, czasem jest nawet zabawna.

Data rozpoczęcia działalności gospodarczej — wpisz datę w której rozpoczniesz faktycznie wykonywać działalność. Najlepiej jeżeli będzie to co najmniej dwa tygodnie później od daty oddania tego wpisu do urzędu. Dobrze jest zaczynać działalność od pierwszego dnia miesiąca, jest wtedy łatwiej pod względem księgowym. Nie podawaj też zbyt wczesnej ani zbyt późnej daty - jej zmiana to konieczność odwiedzenia kilku urzędów oraz składania podania i opłat.

W dalszych polach możesz wpisać swój numer telefonu. Zachowaj potwierdzenie wpłaty (100 zł). Można je uwzględnić jako pierwszy wydatek firmy przy rozliczeniu podatków. Być może oddając wpis uzyskasz kartkę z lokalnymi danymi urzędów do których należy dalej się udać.

Re-e-gie-o-on

W tzw. Głównym Urzędzie Statystycznym, a właściwie jego oddziale w najbliższym dużym mieście (adresy znajdziesz na stronie REGON - Adresy) otrzymasz numer Regon. Jest to jeden z tych kodów które charakteryzują Twoją firmę. Każda firma ma własny numer Regon i zwykle drukuje go do na fakturach.

Do oddziału Głównego Urzędu Statystycznego należy udać się z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Przyda się także jego kserokopia. Otrzymasz tam kolejny formularz. Żeby go wypełnić, musisz mieć numer NIP, prawdopodobnie już go masz, a jeżeli nie, zapytaj w Urzędzie Skarbowym. A formularz w Głównym Urzędzie Statystycznym zawiera szereg pól, których nie ma sensu tu opisywać bo służy on do rejestrowania nie tylko działalności gospodarczej. Jeżeli wydaje Ci się, że któreś pole Cię nie dotyczy, to prawdopodobnie tak jest. Po prostu go nie wypełniaj.

Najważniejsze jest wpisanie właściwych PKD - głównego i dodatkowych, są one zbierane dla celów statystycznych. Po złożeniu wniosku otrzymasz bezpłatnie numer Regon.

Zakładamy rachunek

OK, mamy już Regon, teraz należy iść do banku aby założyć rachunek działalności gospodarczej. Najlepiej założyć konto w banku z możliwością rozliczania się przez internet. W ten sposób jesteśmy bardziej elastyczni jeżeli chodzi o terminy. Można np. zlecić przelew na VAT 25-go tuż przed północą. Dobrze jest też dowiedzieć się jaki jest SWIFT-kod banku. Jeżeli rozliczamy się z firmą z zagranicy SWIFT-kod umożliwi im transakcje z nami. Dobrze jest także podawać kod kraju (PL) przed numerem rachunku, jest to ważne przy rozliczeniach z zagranicą.

Rachunki dla firm są najczęściej lepiej oprocentowane, ale płaci się więcej za operacje. Niektóre banki oferują dla poszczególnych grup społecznych osobne promocje, dobrze jest zapytać.

Uff, Urząd Skarbowy

Kiedy mamy już rachunek firmowy i wiemy jak się opodatkować (o tym później), udajemy się do Urzędu Skarbowego. Składamy tutaj różne papierki, na których podajemy m.in. numer rachunku i numer NIP. Przede wszystkim wypełniamy formularz NIP-1 - zgłoszenie prowadzącego działalność. Jeżeli zamierzamy być płatnikami VAT wypełniamy także formularz VAT-R, kosztuje to 150 zł i może być uwzględnione jako koszt. O tym czy warto być płatnikiem VAT dowiesz się później. Jeżeli zakładasz spółkę powinieneś zabrać do Urzędu Skarbowego umowę spółki, wypełniasz też inne formularze. Umowę spółki - nawet cywilnej - najlepiej zawrzeć u notariusza, jest to najpewniejsze.

Ubezpieczenia

Być może masz to szczęście i możesz rozliczać się w KRUS - wtedy wystarczy zgłosić do ZUS że mimo posiadania firmy rozliczasz się w KRUS (niestety, i tak proponuję przeczytać ten punkt). W przeciwnym razie musisz wypełnić szereg ohydnych formularzy, brr.

Formularze ZUS są oznaczane krótkimi symbolami. Na początek dotyczą Cię ZUS ZUA i ZUS ZFA. Właściwie, to nie są te formularze takie złe, bo nic szczególnego nie trzeba w nich wpisać, tylko dane osobowe, czasem kwoty. No i są to tylko dwie pojedyncze kartki A4, da się przeżyć. Dobra, są ohydne.

Jeżeli kogoś zatrudniasz to zgłaszasz go też na ZUS ZUA, ale pamiętaj żeby przy zwolnieniu go wyrejestrować.

Jeżeli jesteś na etacie, płacisz ZUS do 15-go każdego miesiąca za poprzedni miesiąc. Wtedy płacisz tylko ubezpieczenie zdrowotne, 150 zł. W przeciwnym razie płacisz do 10-go, około 250 zł. Są to stawki „promocyjne”, dla osób które nie prowadziły ostatnio działalności. Podczas prowadzenia firmy będzie trzeba także wypełniać formularze ZUS DRA i ZUS ZRA, szkoda gadać.

Zgłaszając cokolwiek do ZUS pamiętaj przygotować kserokopię tego co zgłaszasz, poproś o potwierdzenie z pieczątką i trzymaj je w osobnym pomieszczeniu. Jeden skoroszyt na to wszystko nie wystarczy. Jeżeli nie możesz sobie pozwolić na przeznaczenie osobnego pomieszczenia na potwierdzenia z urzędów, przeznacz przynajmniej osobny skoroszyt dla każdego z nich. Serio, takie potwierdzenie może się w razie czego przydać.

Składki do ZUS wpłacasz na trzy różne rachunki: społeczne, zdrowotne i fundusz pracy. Dokładne obowiązujące kwoty znajdziesz w ZUS-ie, na małych podłużnych karteczkach odbitych przez bardzo zmęczone ksero. Podobnie jest z rachunkami Urzędu Skarbowego - osobny jest na podatek VAT, osobny na dochodowy.

Skoro mowa o Urzędzie Skarbowym, to warto wiedzieć że najczęściej VAT płacisz do 25-go każdego miesiąca za poprzedni miesiąc (jeżeli nie wiesz co to VAT, na razie się tym nie przejmuj). Podatki dochodowe płacisz do 20-go każdego miesiąca za poprzedni miesiąc. Do podatków dochodowych nie wypełniasz przy tym formularzy. Oba podatki można też płacić kwartalnie, np. za kwartał styczeń-marzec płacisz w kwietniu. Jeżeli dzień płatności podatku lub ZUS-u wypada w sobotę, niedzielę lub święto, możesz zapłacić dopiero w poniedziałek.

Pieczątka i inne rzeczy

Teraz należy postarać się o pieczątkę, na pieczątce może być skrótowa nazwa firmy. Oprócz tego adres, Regon i NIP.

Jeżeli zamierzasz prowadzić firmę w domu, możesz zgłosić w urzędzie miasta lub gminy że ileś metrów kwadratowych będzie zajęte przez firmę. Nie warto zgłaszać za wiele, bo podatek od tych metrów jest dużo większy od normalnego. Z drugiej strony remonty tej części mieszkania czy koszt internetu można wliczyć w koszty przy rozliczaniu podatku.

Jeżeli firma będzie np. w mieszkaniu Twoich rodziców, możesz podpisać bezpłatną lub płatną umowę użyczenia. Jeżeli kwota jest rozsądna, można ją uwzględnić w kosztach. Umowę użyczenia dobrze jest dla bezpieczeństwa zarejestrować w Urzędzie Skarbowym.

Firma już właściwie gotowa, trzeba tylko wiedzieć, jak się opodatkować - o tym dalej.