Jak przyjmowane są zlecenia?

Na podstawie rozmowy z klientem, tworzony jest kosztorys. Zawiera on wstępną ofertę, z wyceną podzieloną na czytelne sekcje. Dodatkowe opłaty są doliczane automatycznie, na podstawie wyceny sekcji.
Dobranie odpowiednich materiałów ułatwia fakt, że strony internetowe producentów, katalogi oraz własne projekty towarów i kontakty do dostawców są pod ręką. Ponadto materiały różnych rodzajów zgrupowane są w foldery.
Oddzielenie poszczególnych otrzymanych dostaw jednego towaru, pozwala dobrać taką partię materiału, jaka jest odpowiednia jakościowo i cenowo.
Meble składają się z materiałów. Wobec tego program pozwala, pod określoną nazwą mebla, automatycznie obsłużyć poszczególne materiały.
Usługi, które występują tylko raz, są dodawane w taki sposób, aby nie były widoczne poza jednym kosztorysem. Nowe towary dodawane są od ręki i jeżeli nie dojdzie do realizacji kosztorysu, nie pojawią się w magazynie.

Jak wygląda realizacja zlecenia?

Jeżeli klient ostatecznie decyduje się, automatycznie na podstawie kosztorysu zamawiane są potrzebne towary.
Zamówienie może zawierać szczegółową specyfikację, z wymiarami zamawianych materiałów, w celu ich obróbki przez dostawcę. Po finalizacji zamówienia, towary są widoczne w magazynie.
Aby dokonać potrzebnych pomiarów u klienta, umawiane jest spotkanie, zapisane w programie z automatycznym przypomnieniem SMS. Ustalenia z rozmów też są zapisywane, aby można je było szybko wyszukiwać według klientów lub w kalendarzu. Kalendarz pomaga także planować wykonanie zlecenia.
Na podstawie kosztorysu, wystawiane są dalsze dokumenty, takie jak dowody dostawy, polskie i eksportowe faktury czy paragony.
Przyjmowane są zaliczki oraz drukowane są gotowe polecenia przelewu dla klienta. Aby zapłacić dostawcom, także drukowane są polecenia przelewu.

Czy jest coś jeszcze?

Poszczególni odbiorcy otrzymują ceny zróżnicowane procentowo, w zależności od ustaleń.
Wstępna rezerwacja towarów pozwala zorientować się, przy przyjmowaniu zleceń, jakie jest przewidywane zapotrzebowanie na dane towary w najbliższym czasie, jednak te towary są dostępne, aż do czasu realizacji zlecenia.
Rozliczenia podatkowe, takie jak książka, są automatycznie generowane przez program na podstawie wystawianych faktur i zamówień. Odpady materiałów podczas produkcji, czy środki trwałe, także są obsługiwane.
Wszystkie umowy, projekty i inne dokumenty, dostępne są w jednym miejscu dla danego zlecenia. Pozwala to powrócić do zlecenia, kiedy klient zamawia uzupełnienia i znaleźć potrzebne informacje. Umowy tworzone są według szablonów.