Ustawienia

• Modułowa instalacja pozwala szybko uzyskać wstępnie dostosowane oprogramowanie i nabyć tylko potrzebne funkcje.
• Oprogramowanie dla firm BizMaster nie ma oryginalnie włączonych wszystkich funkcji, aby można było wybrać te zaawansowane funkcje, które są potrzebne.
• Przejrzyste okno „Ustawienia” podzielone na 10 rozdziałów pozwala łatwo dostować oprogramowanie dla firm BizMaster do swoich potrzeb.

Magazyn

• Wyłączenie magazynu w całym oprogramowaniu dla firm w przypadku sprzedaży wyłącznie usług.
• Wybór między towarem, usługą i pozycją spoza oferty.
• Cały czas widoczna podczas wystawiania dokumentów ilość towaru w magazynie.
• Wyraźne podświetlenie ostrzegawcze w przypadku braku towaru w magazynie.
• Możliwość wyłączenia odejmowania z magazynu dla pojedynczych dokumentów.
• Łatwa zmiana ilości i cen. Szybkie uzupełnianie magazynu także bez korzystania z dokumentów.
• Oddzielenie poszczególnych dostaw towaru na osobne ilości i ceny oraz informacje o producencie i własne uwagi.
• Wybór sprzedawanej dostawy oraz automatyczne pobieranie z podobnej dostawy przy niewystarczającej ilości.
• Własne uwagi o towarze, załączniki do towarów (podgląd zdjęć i stron), możliwość ukrycia cen zakupu i uwag.
• Składanie własnych towarów złożonych ze składników z magazynu lub ze składowych usług.
• Wiele magazynów.
• Podzielenie towarów na foldery i przypisywanie im kolorowych kategorii.
• Wstępna rezerwacja towarów na podstawie kosztorysów, nie odejmująca jeszcze z magazynu a pokazująca możliwe zapotrzebowanie.
• Możliwość ujemnych stanów magazynu.
• Wyświetlanie listy towarów, których zabrakło w magazynie do realizacji bieżących dokumentów.
• Szybkie wyszukiwanie towarów np. na podstawie uwag. Wyświetlanie np. tylko brakujących w magazynie towarów.
• Szeroko dostosowywalne drukowanie stanu magazynu, spisu z natury i cennika.
• Automatyczne zamawianie towarów brakujących do realizacji kosztorysu.
• Dwuetapowe zamówienie - najpierw zamówienie zbiorcze, później do konkretnych dostawców.

Księgowość

• W pełni automatyczne prowadzenie księgowości na podstawie przeprowadzanych transakcji.
• Podatkowa Książka Przychodów i Rozchodów
• Ewidencja Sprzedaży VAT
• Ewidencja Zakupów VAT
• Środki trwałe
• Odliczenia odpadów
• Obsługa opóźnień w księgowaniu.
• Własny układ dokumentów podatkowych.
• Własne zdarzenia gospodarcze i zasady ich wpisywania do dokumentów. Ręczna edycja pozycji.
• Pełna zgodność z przepisami polskiego prawa.

Sieć

• Jednoczesny dostęp przez wielu użytkowników i zarządzanie użytkownikami (pracownikami).
• Obsługa do stu komputerów w sieci.
• Uprawnienia użytkowników (nie wymaga sieci).
• Praca w trybie offline pozwalająca odłączyć się od sieci i kontynuować korzystanie z BizMastera.
• Obsługa Wirtualnych Sieci Prywatnych pozwalająca utworzyć jedną sieć między oddalonymi lokalizacjami i zachować łączność bezprzewodową np. u klienta.
• Jednoczesny dostęp do danych przez wielu użytkowników. Automatyczny priorytet najnowszych danych w tym po pracy w trybie offline.

Dokumenty sprzedaży i zakupu

• Rodzaje dokumentów
• Faktura VAT, Rachunek, Paragon
• Dowód Dostawy, Kosztorys, Proforma
• Eksportowa, Unijna
• Przelew
• Zamówienie, Zakup, Faktura RR
• Łatwa akceptacja np. Dowodu Dostawy na Fakturę.
• Szybkie wystawianie faktury zbiorczej.
• Wielopoziomowa akceptacja dokumentów.
• Możliwość dostosowania finalnego dokumentu.
• Elastyczny import pozycji z dowolnego dokumentu.
• Wybór i pamięć rodzaju faktury dla danego klienta.
• Automatyczna akceptacja i wydruk wielu bieżących dokumentów.
• Dodawanie odbiorców i towarów w trakcie wystawiania faktury, bez przerywania pracy.
• Szybkie wyszukiwanie odbiorców i towarów.
• Dowolna waluta, automatycznie pobierane kursy z internetu.
• Dowolny sposób i termin zapłaty, pamięć dla danego odbiorcy.
• Wystawianie faktur bez odbiorcy.
• Dodawanie towarów tylko na potrzeby danej faktury.
• Proste pamiętanie czy zapłacono lub częściowe spłaty – do wyboru.
• Jasny wykaz gotówki i przyjętych spłat.
• Przyjmowanie zaliczek, drukowanie potwierdzeń.
• Drukowanie gotowych przelewów dla odbiorcy lub do dostawcy.
• Informacja o długu i przyjmowanie zaległych spłat w trakcie wystawiania faktury.
• Elastyczne dostosowanie cen.
• Pamięć ostatnich rabatów dla odbiorcy.
• Własna lista elastycznych poziomów cen.
• Automatyczna zmiana poziomu cen w zależności od obrotów.
• Ustalanie sztywnych cen przypisanych na stałe do odbiorców.
• Ustalanie wielu wariantów cen danego towaru.
• Zmiana rabatów dowolnej pozycji faktury.
• Dowolne jednostki miary i stawki VAT.
• Możliwość stosowania numeru seryjnego lub innego oznaczenia.
• Wystawianie według cen netto lub brutto. Funkcja blokady zmiany ogólnych cen.
• Szybkie wyszukiwanie faktur według miesięcy.
• Szybkie wyszukiwanie faktur i innych elementów według np. nazwy produktu, nazwy klienta, adresu klienta.
• Określanie własnych kryteriów wyszukiwania, takich jak przedział kwot.
• Dodawanie zadań do odbiorców, w tym powiązanych z dokumentem, bezpośrednio z edycji faktury.
• Podgląd zadań odbiorcy, historii dokumentów bezpośrednio z edycji faktury.
• Edycja i wybieranie kontaktów takich jak numer telefonu cały czas pod ręką.
• Wczytanie aktualnych cen do wielu bieżących faktur jednym kliknięciem.
• Możliwość odświeżenia cen w pojedynczej fakturze.
• Wydruk dowolnych danych tabelarycznych pod fakturą.
• Automatyczna numeracja i własne numery faktur.
• Drukowanie wielu faktur na podstawie tabeli arkusza kalkulacyjnego.
• Drukowanie serii faktur z tymi samymi pozycjami ale dla różnych odbiorców.
• Kierowcy i Godziny dostawy. Drukowanie raportów.
• Sumowanie ilości pozycji i ilości pojemników także na zwykłej fakturze.
• W pełni dostosowywalne szablony wydruków.
• Drukowanie na dowolnej drukarce, w tym specjalny tryb pracy drukarek igłowych.
• Wysyłanie faktur e-mailem, eksportowanie do przeglądarki internetowej lub arkusza kalkulacyjnego.
• Obsługa zwrotów, faktur korygujących, usuwania i poprawiania faktur.

Zarządzanie relacjami z klientem

• Lista dokumentów wystawionych danemu odbiorcy.
• Lista towarów kupionych przez danego odbiorcę.
• Wyświetlanie zadań w kalendarzu, otrzymywanie przypomnień, śledzenie kontaktów.
• Oznaczanie zadań jako wykonane.
• Dodawanie dowolnych uwag i załączników do zadań.
• Cyklicznie powtarzane zadania.
• Rejestrowanie uczestników zadań.
• Rejestrowanie prezentów w ramach zadania.
• Wyświetlanie kalendarza bez przerywania aktualnej pracy.
• Przypisywanie zadaniom kolorowych kategorii wyróżniających je w kalendarzu.
• Otrzymywanie bezpłatnych przypomnień o zadaniach jako SMS na telefon komórkowy.
• Dostęp do kalendarza z dowolnego komputera z dostępem do internetu nawet bez BizMastera.
• Dostęp do kalendarza z wybranych urządzeń przenośnych takich jak telefony komórkowe iPhone.
• Zapisywanie kosztu wykonania zadania i czasu na jego realizację.
• Wykaz wykonanych i niewykonanych zadań związanych z daną firmą.
• Przypisywanie zadaniom wykonawcy.
• Natychmiastowe wyszukiwanie zadań np. według fragmentu tekstu.
• Lista załączników dodanych do odbiorcy.
• Lista pracowników odbiorcy.
• Automatyczne rejestrowanie zleceń realizowanych dla klienta.
• Automatyczne tworzenie zlecenia na podstawie np. kosztorysu.
• Automatyczne podpinanie pod zlecenie dokumentów z nim związanych.
• Ręczne dodawanie do zlecenia projektów, umów i innych dokumentów.
• Lista zleceń dla klienta wraz z własnymi uwagami.
• Zapisywanie przy odbiorcy dowolnie długiej notatki.
• Obsługa projektów podzielonych na etapy i składających się z zadań.
• Zapisywanie relacji danej firmy wobec innych firm.
• Przypisywanie firmom kolorowych kategorii, dzielenie firm na foldery.
• Dodawanie własnych formularzy do wypełnienia dotyczących firm, zadań, pracownikow, zleceń i projektów.

Należności

• Wykaz niezapłaconych faktur.
• Informacja o wydatkach i przychodach w miesiącu.
• Drukowanie wezwań do zapłaty i informacji o zaległościach.
• Obsługa i automatyczna aktualizacja odsetek podatkowych i ustawowych od zaległości.
• Przyjmowanie wpłat także na podstawie jednej kwoty od obiorcy automatycznie za najstarsze faktury.
• Grupowanie niezapłaconych faktur np. według odbiorców.

Dodatki

• Obsługa wielu własnych firm.
• Szybko dostępna przeglądarka stron internetowych i plików z podręczną listą.
• Lista szablonów dowolnych plików.
• Zapisywanie i odtwarzanie danych z kopii zapasowej.
• Usuwanie danych do kosza umożliwiające ich odzyskanie.
• Szeroka obsługa klawiatury w celu szybkości obsługi.
• Eksport i import danych oprogramowania dla firm.

Wymagania

• BizMaster NIE wymaga połączenia internetowego.
• Używanie BizMastera oznacza akceptację umowy licencyjnej pokazywanej podczas i po instalacji.
• Komputer z Windows 98 lub nowszym (w tym Windows 8.1) lub Linux z Wine. Zalecana drukarka.