W jaki sposób tworzone są dowody dostawy na podstawie zapotrzebowania klientów?

Dowody tworzone są ze statusem bieżący, bo są to wstępne dokumenty. Jeszcze nie drukowane.
Na dowodach drukowane są uwagi przy każdej pozycji, aby opisać np. jakość wybranych towarów.
Są również wpisywane własne uwagi, które posłużom kierowcom, w czasie dostawy.
Zaznaczane jest, czy klient potrzebuje faktury przy każdej dostawie, lub czy potrzebuje faktury zbiorczej raz na jakiś czas.
W dowodach wpisywane są od razu wszystkie informacje, drukowane dopiero na fakturach, takie jak sposób zapłaty.
Określane jest, który kierowca i o której godzinie dostarczy tę dostawę.
Poszczególni klienci otrzymują różniące się o określony procent ceny towarów. Przy czym towary różnych rodzajów, mają osobne profile cenowe, w ramach jednego odbiorcy.
Dowody są tworzone przez pracownika, który nie ma dostępu do innych funkcji.
Większość z tych informacji jest podawana tylko raz, dla każdego nowego klienta.

Wiadomo już, jakie towary są potrzebne. Co dalej?

Drukowany jest raport o brakujących towarach, który uwzględnia tylko bieżące dowody i zawiera informacje, którzy klienci potrzebują tych towarów.
Po zakupie świeżych towarów, ilości i ceny są szybko wprowadzane dla kolejnych brakujących towarów. W tym celu tworzone jest wyszukiwanie, w którym program pokazuje tylko towary brakujące w magazynie. Użyta jest także funkcja, pozwalająca przechodzić do kolejnych towarów, przy użyciu tylko klawiatury.
Informacje o towarach są wpisywane przez pracownika, który nie ma możliwości wykonać innych czynności.
Jeśli nie udało się zakupić wszystkich potrzebnych towarów, wprowadzane są poprawki i uwagi o towarach w dowodach.
Drukowany jest raport z wyszczególnieniem, którzy kierowcy mają załadować na samochód, które towary, oraz zbiorczy raport dla kierowców, o której godzinie mają dostarczyć towary do poszczególnych klientów, zawierający własne uwagi.
Automatycznie drukowane są wszystkie potrzebne dowody i faktury z nowymi cenami.