|
Z czego korzysta średniej wielkości hurtownia dowożąca świeże artykuły?
I. W jaki sposób, na podstawie zapotrzebowania klientów, tworzone są dowody dostaw?
-
Dowody tworzone są ze statusem bieżący. Są to wstępne dokumenty, które na tym etapie nie są jeszcze drukowane. Na razie mają one jedynie funkcję rejestracji zamówień klientów.
-
Na dowodach drukowane są uwagi dotyczące każdej pozycji. Można opisać np. jakość wybranych towarów.
-
Są również wpisywane wewnętrzne uwagi, które służom pracownikom w czasie dostaw.
-
Można określić który kierowca i o której godzinie dostarczy tę dostawę.
-
Zaznaczane jest, czy klient wybiera otrzymywanie faktury przy każdej dostawie, czy fakturę zbiorczą raz na jakiś czas.
-
Podczas tworzenia dowodów zgromadzone są od razu wszystkie informacje, niezbędne do wystawienia faktury. Na wydrukach dowodów te dodatkowe informacje nie są jednak widoczne.
-
Poszczególni klienci otrzymują różniące się, o określony procent, ceny towarów. Przy czym często klient negocjuje rabaty na grupy towarów, a nie na cały asortyment. Informacje te są wprowadzone na etapie wystawiania dowodów dostaw i pamiętane przez program.
-
Uprawnienia dostępu do poszczególnych funkcji programu mogą być przypisane do konkretnych pracowników. Dowody dostaw mogą być tworzone przez pracownika, który ma dostęp np. tylko do tej funkcji.
-
Informacje dotyczące dostaw, które się nie zmieniają, są zapamiętane w programie osobno dla każdego klienta.
II. Na podstawie wpisanych dowodów dostaw wiadomo już, jakie towary są potrzebne. Co dalej?
-
Drukowane jest automatyczne zestawienie o brakujących towarach, które uwzględnia tylko bieżące dowody i zawiera informacje, którzy klienci potrzebują tych towarów.
-
Po zakupie niezbędnych do realizacji zamówienia towarów, ilości i ceny są szybko aktualizowane. W tym celu tworzone jest wyszukiwanie, w którym program pokazuje tylko towary brakujące w magazynie. Użyta jest także funkcja pozwalająca przechodzić do kolejnych towarów przy naciskaniu tylko klawisza [Enter].
-
Jeśli nie udało się zakupić wszystkich potrzebnych towarów, wprowadzana jest zmiana ilości w dowodach. Ewentualnie można też dopisać uwagi.
-
Na podstawie wprowadzonych wcześniej informacji, drukowane jest automatyczne zestawienie z wyszczególnieniem, którzy kierowcy mają załadować na samochód które towary. Jak również zbiorcze zestawienie dla kierowców, o której godzinie mają dostarczyć towary do poszczególnych klientów, zawierające wewnątrzfirmowe uwagi do dowodów.
-
Automatycznie, za pomocą jednego kliknięcia drukowane są wszystkie potrzebne dowody dostaw i faktury, zawierające aktualne ceny po zakupach.
|